Devis & facturation

Chaque acte réalisé est facturé, encaissé et suivi

Du devis signé à l’encaissement : acomptes, suivi anti-dérive au fauteuil, relances échelonnées et réconciliation au centime près.

Le devis, en quelques secondes

Les actes du plan de traitement composent le devis, section par section. Le patient le reçoit par e-mail, le consulte et le signe en ligne : il devient aussitôt un traitement à réaliser.

  • Tarifs officiels reconnus, bascule d’un catalogue à l’autre en un clic
  • Devis verrouillé dès la signature, exemplaire signé remis au patient
  • Acomptes versés sur le devis, numérotés et déduits de la facture finale

Le radar anti-dérive

La suite compare en permanence ce qui a été devisé et ce qui a réellement été posé au fauteuil. Les écarts et les actes non facturés remontent immédiatement.

  • Avancement du traitement et écart affichés en direct
  • Niveaux d’alerte clairs selon l’ampleur de l’écart
  • Actes hors devis identifiés, jamais perdus

Acomptes, échelonnements et crédits au centime près

Les longs traitements se paient rarement en une fois. Chaque acompte, chaque versement partiel et chaque trop-perçu reste visible et rattaché au bon patient.

  • Reçus d’acompte officiels, déduits automatiquement de la facture finale
  • Paiements fractionnés suivis sans perdre la trace d’un centime
  • Crédits patients réels, réimputables en un clic sur le prochain traitement

Relances d’impayés sans friction et sans oubli

La suite calcule l’âge de chaque créance et applique vos règles : relance aimable, rappel avec frais forfaitaires, puis sommation. Toute correction passe par une note de crédit motivée.

  • Niveaux de relance gradués : Rappel 1, Rappel 2, Sommation
  • Calcul automatique des frais de rappel et des intérêts de retard suisses
  • Envoi par e-mail avec facture actualisée, ou préparation pour transmission au contentieux

Documents intouchables

Une comptabilité que l’on peut présenter les yeux fermés

Une facture émise ne se supprime jamais : toute correction passe par une note de crédit motivée. La numérotation reste continue et chaque encaissement garde sa trace.

Prêt à offrir à votre cabinet l’outil qu’il mérite ?

Écrivez-nous : nous répondons personnellement et vous montrons la suite sur votre organisation réelle.